Becksöndergaard

Den perfekte løsning

Becksöndergaard ledte længe efter et nyt IT system og havde egentligt sat det i bero, men så fandt de TRIMIT Fashion - den perfekte løsning for dem.

“TRIMIT Fashion har givet os et markant bedre overblik og en meget større effektivitet i vores arbejdsgange, så vi kan betjene mange flere kunder. “

Sådan udtaler Anna Søndergaard, som ejer Becksöndergaard Copenhagen, der er et af de hotteste navne indenfor accessories-branchen. Med Dynamics NAV TRIMIT Fashion fra CORNATOR har de fået en IT-løsning, der dur - også hvis de går hen og bliver ti gange større, end de er i dag.

Hurtigt og nemt

En sådan forretning kræver en god IT-løsning. ”’Vi har mange varianter, vi er lagerførende og alle funktioner såsom distribution, fakturering og ordrebehandling ligger in-house. Desuden har vi mange små ordrer og faktureringer, så det er vigtigt med et intelligent og fleksibelt IT-system. TRIMIT Fashion fungerer rigtig godt. Det er hurtigt at arbejde i, nemt at taste alting ind i og det fungerer godt med genvejstasterne, faktisk kan alt laves uden at bruge musen,” siger Anna Søndergaard.

Altid overblik

Hun fortæller ligeledes, at TRIMIT Fashion styrer deres lager, så de altid kan se, hvornår der er tilgang og hvornår der er afgang. På den måde binder de ikke flere varer end højst nødvendigt på lageret. Hun beskriver det som et sofistikeret værktøj for deres salgsagenter, bl.a. fordi det kan sige, hvad der er på lager på en dato i fremtiden. Derved ved agenterne altid, hvor meget de kan sælge, hvad der er udsolgt, og hvornår de kan levere hvilke varer.

Etableret system

”Vi voksede superhurtigt og vi besluttede at finde en varig IT-løsning, som vi kunne vokse lige så meget i, som det skulle være. Vi lavede en stor markedsundersøgelse og spurgte mange steder. Vi ville have et system, som var så etableret, at det ikke ville gå af markedet, så vi ikke skulle risikere en dag at stå uden mulighed for opdatering. Men standardsystemerne var ikke særlig godt tilpasset vores branche, blandt andet på grund af behovet for variantstyring på lagersiden. Så det så ud som om, vi skulle bruge rigtig mange penge på at få et standardsystem tilpasset til os,” siger Anna Søndergaard.

”Sådan en specialløsning ville også kræve, at systemet skulle tænkes igennem i meget høj grad, men vi ændrer os hele tiden og vi kunne ikke overskue, hvordan vi vil se ud om nogle år,” tilføjer hun. Derfor stillede Becksöndergaard planerne i bero. ”Men senere hørte vi om TRIMIT Fashion og det var den perfekte løsning for os.

Udviklet til branchen

 Mange i modebranchen havde været inde over udviklingen af det, så udfordringerne i vores branche, specielt variantstyringen, var allerede løst. CORNATOR havde også gode referencer i branchen, og samtidig var systemet skalérbart. Det var en god dag, da vi fandt det,” siger Anna Søndergaard.

Hurtig implementering

CORNATOR kørte et pilotprojekt med at tilpasse en standardpakke til mindre virksomheder. Det blev Becksöndergaard en del af og det kørte over nogle måneder. De havde lagt en stram tidsplan, fordi det skulle være klar til næste ordreoptag og de lagde et budget på et antal konsulenttimer. ”Tidsplanen holdt og på nær en halv time holdt vi os inden for budgettet,” fortæller Anna Søndergaard.

Optimal udnyttelse

Becksöndergaard valgte at lade én medarbejder, nemlig Anna Søndergaard, blive lært grundigt op i systemet hos CORNATOR. Hun er så meget inde i systemet, at hun er i stand til at oplære de andre medarbejdere i anvendelse af systemets mange muligheder.

”Det har vist sig at være den rigtige fremgangsmåde for os. Vi oplever, at vi får rigtig god udnyttelse af systemet, uden at alle medarbejdere har været på et kostbart 2-ugers kursus. Vi har en hotline til CORNATORS support, som vi brugte meget i starten, men vi har hurtigt gjort os rimeligt uafhængige af supporten”, fortæller Anna Søndergaard.

Om CORNATOR

CORNATOR er tekstilvirksomhedernes IT leverandør og sparrings-partner. Brancheløsningen TRIMIT er en komplet standardløsning skræddersyet til den enkelte branches behov, baseret på Microsoft Dynamics NAV. CORNATOR har 70 ansatte fordelt på to afdelinger i hhv. Viborg og København.

Om Becksöndergaard

Becksöndergaard har fire kollektioner pr. år med tasker, punge, bælter, lædervarer, strikvarer, tørklæder mm. Virksomheden designer dem, og får dem produceret i Østen eller Italien og sælger dem derefter til såvel mindre som større modeforretninger og stormagasiner. En kollektion er typisk på 60-70 styles og en del styles føres desuden i op til 15 farver.

CORNATOR reference Becksöndergaard

Vil du høre mere?

Del

Kontakt CORNATOR!

Skriv en mail til salg@cornator.com, ring til os på: 70207970 eller udfyld formularen og lad os kontakte dig...