En opgradering helt efter bogen

Med hjælp fra CORNATOR har Power Stow fået løftet TRIMIT Production op på den nyeste platform. På papiret var det et større projekt, men takket være god projektledelse og et fremragende samarbejde er alt gået præcis, som det skulle. 

Power Stow er en produktionsvirksomhed, der designer og producerer mobile transportbånd, der gør baggagehåndteringen i lufthavne sikrere og mere effektiv. Firmaet har over 100 ansatte på to fabrikker i Danmark og USA. 

I de seneste 12 år har Power Stow brugt TRIMIT Production til at styre deres produktion og administration, og i den tid har CORNATOR stået for service og vedligeholdelse af ERP-systemet. For nyligt besluttede Power Stow at opgradere TRIMIT Production til den seneste version, og også her var det CORNATOR, der stod for at rulle konverteringen ud. Til alles tilfredshed.

"Det er gået rigtig fint," fortæller René Dahl Nielsen, der er IT Chef hos Power Stow. "Vi er rigtig glade for forløbet omkring det. Budgetter og tidsplaner har holdt. Så kan man ikke undgå at blive glad."

Mobile transportbånd til bagagehåndtering 

Ny funktionalitet og tidssvarende løsning

Årsagen til opgraderingen skal findes i, at Power Stow kørte med en version af TRIMIT Production, der var 11 versioner ældre end den nyeste. Der var altså tale om et større løft, men for Power Stow var der flere gode grunde til at gå i gang.

"Vi opgraderede, fordi vi havde en gammel version," fortæller René Dahl Nielsen. "Vi kørte med NAV 2009, og der blev vi selvfølgelig nødt til at følge med udviklingen. Der var også en masse ny funktionalitet i den nye udgave, som var godt for os, og som vi kunne bruge til noget. Så løftet kom både af hensyn til kompatibilitet i forhold til maskiner og software og for at få noget ekstra funktionalitet." 

 

Overblik og godt samarbejde

Samarbejdet med CORNATOR har René Dahl Nielsen været rigtig glad for, både i forbindelse med opgraderingen og i det daglige. 

"Vi plejer at have et godt samarbejde med dem," siger René Dahl Nielsen. "De er som en del af familien."

 Det tætte samarbejde førte da også til en god proces i forbindelse med opgraderingen. Blandt andet satte CORNATOR en projektkoordinator ind for at skabe overblik, og det kom både Power Stow og CORNATORs medarbejdere til gode. 

"I en størrelse projekt som dette her, der er det altså bare vigtigt, at der er nogen, der har fokus på hvad der foregår," siger René Dahl Nielsen. "Ellers går det bare galt. Man bliver nødt til at have overblikket."

"Det kørte supergodt," fortsætter René. "Der blev lavet en køreplan fra starten fra CORNATORs side med hvem, der skulle gøre hvad og hvorfor. Det har der været fulgt rigtig godt op på hen ad vejen, så alle kunne se, når der var noget, vi selv kunne gøre, eller noget, de skulle gøre. Så der har været rigtig god ping-pong frem og tilbage hele tiden." 

 

Grundig testproces

Rent praktisk blev opgraderingen rullet ud hen over en weekend, så alle mødte op mandag morgen og var klar til at bruge det nye system. Men forinden havde Power Stow og CORNATOR også gennemført grundige tests, så man var sikker på, at alt virkede som det skulle. 

Testen var delt ind i faser og var designet, så Power Stows medarbejdere kunne melde ind, hvis de oplevede problemer. 

"Når CORNATOR havde lavet den første konvertering, så gik vi ind og tjekkede de typiske ting, som vi plejer at bruge for at se, hvad kører, hvad kører ikke, og er der noget der driller," fortæller René Dahl Nielsen. "Så rettede CORNATOR de ting, og da vi så lavede næste konvertering, tjekkede vi, at de virkede der." 

Power Stow har i det hele taget været et mønstereksempel på, hvordan man tager hånd om en opgradering. Både deres almindelige brugere og deres superbrugere har deltaget i tests af den nye version for at være sikre på, at alt virkede fra dag et.

"Vi har lavet nogle ark med de funktioner, som vi typisk brugte," fortæller René. "Alt hvor vi vidste, at der kunne opstå et eller andet. Og ud fra det har vi prøvet de ting af, både med de funktioner vi bruger i det daglige og på ugentlig basis. Der har vi haft folk på fra de forskellige afdelinger til at teste ting. Vores superbrugere har også testet rigtigt meget, så man kommer ud i krogene, hvor noget har kunnet drille." 

 

Power Stow har over 100 ansatte på to 
fabrikker i Danmark og USA. 

Uddannelse motiverede medarbejderne

Medarbejderne hos Power Stow har fået en grundig indføring i den nye version af TRIMIT Production, inden den blev rullet ud. Det har været med til at sikre, at det daglige arbejde kunne fortsætte uden bump på vejen. Undervisningen er blevet varetaget af Power Stows egne superbrugere med støtte fra CORNATOR, og den interne undervisning har gjort, at medarbejderne tog godt imod det nye system. 

"Vi lavede selv nogle interne kurser," siger René Dahl Nielsen. "Også til folkene i produktionen, så de fuldstændig vidste, hvad de gik ind til, når vi startede op med det nye. Det har været rigtigt fint. Jeg synes det er supervigtigt, at alle føler, de er en del af projektet og er involveret, og at de er klædt på til at starte op med det nye."

 

Fik udlandet med

For Power Stow var der også et særligt fokus på at inddrage deres afdeling i USA, og også her har indsatsen med de interne kurser været givet godt ud.

"Vi holdt et kursus over nettet, hvor CORNATOR var inde over, og så sendte vi selv en mand derover, da vi startede op," fortæller René Dahl Nielsen. "Så vi havde en herfra, som er superbruger, så de følte, at det også var vigtigt, at de kørte uden komplikationer." 

I mere end ti år har Power Stow brugt TRIMIT Production 
til at styre deres produktion og administration.

Overblik gav succes

"Jeg er superglad for CORNATORs overblik over tingene," siger René. "Jeg har tit hørt om IT-projekter, der stikker helt af. Men CORNATOR har virkelig holdt det, de har lovet."

Selvom der har været brugt timer på at forberede opgraderingen, så har processen været let at overskue. Og René Dahl Nielsen synes da heller ikke, man skal lade sig afskrække af en opdatering, så længe planlægningen er i orden. 

"Det var den selvfølgelig, fordi der har været en projektkoordinator på," siger René Dahl Nielsen. "Jeg har også brugt en del krudt på det for, at vi fik det styret ordentligt herfra. Men det er også bare vigtigt ved et projekt som dette her. Så alt i alt har jeg været rigtig godt tilfreds med hele forløbet. Det har været superfint, og de har været meget professionelle." 

CORNATOR reference

Vil du høre mere?

Del

Kontakt CORNATOR!

Skriv en mail til salg@cornator.com, ring til os på: 70207970 eller udfyld formularen og lad os kontakte dig...